有人說昆山注冊公司財會問題通常是“記賬容易查賬難”。這是由于有時為查一筆錯賬，花上很大精神，一查便是半天，有時直到深夜才查出。因此，查錯賬的要領(lǐng)值得研究和探究，找出查錯賬的捷徑，使昆山注冊公司財會職員淘汰查錯賬的時間而有更多的時間和精神，用在增強新注冊企業(yè)辦理和經(jīng)濟核算上。只要在現(xiàn)實事情中掌握錯賬產(chǎn)生的紀(jì)律，查起錯賬來就比力容易，運用純熟后就能得心應(yīng)手，將錯賬逮住。
　　一、除九法
　　在一般尋常記賬中常會產(chǎn)生前后兩個數(shù)字顛倒、三個數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們配合特點是錯賬差數(shù)肯定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類情況均可應(yīng)用“除九法”來查找。下面分三種情況來講：
　　第一種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上配合特點外另有其固有的特點，便是錯賬差數(shù)用九除得的商是錯數(shù)前后兩數(shù)之差。
　　第二種情況是三個數(shù)字前后顛倒，它具有配合特點外也有其牢固的特點，便是三位數(shù)前后顛倒的錯賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商便是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。
　　第三種情況是數(shù)字移位，或稱錯位，俗稱巨細(xì)數(shù)，它的特點除它的差數(shù)和差數(shù)每個數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其牢固的特點，便是數(shù)字移位的錯誤，只要將差數(shù)用九除得的商便是錯賬數(shù)。
　　比方2000錯記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯誤了。
　　數(shù)字移位危害很大，好像前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不實時查處就嚴(yán)峻影響管帳核算的準(zhǔn)確性。因此，對此錯賬必須高度鑒戒，要趕早發(fā)明改正，確保管帳核算數(shù)字的準(zhǔn)確反應(yīng)。
　　另有如許一個稀罕的數(shù)字12345679若用9乘積釀成111111111.若用2?9=18乘積釀成9個2，若用3?9=27去乘，積釀成9個3……若用9?9=81乘，積變9個9，這些闡明“9”的奧妙，我們查錯賬就使用9的奧妙。因此，除九法在查錯賬中占了重要的職位地方。
　　二、除二法
　　記賬時稍有失慎，很容易產(chǎn)生假貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡稱為“反向”。它有一個特定的紀(jì)律便是錯賬差數(shù)肯定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商便是錯賬數(shù)。以是稱這種查賬要領(lǐng)為除二法，這是一種最常見而輕便的查錯賬要領(lǐng)。
　　比方，某月資產(chǎn)欠債表假貸的兩方余額不均衡，其錯賬差數(shù)是3750.64元，這個差數(shù)是偶數(shù)，它就存在“反向”的大概，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，如許只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向便是了。
　　如錯偏差數(shù)是奇數(shù)，那就沒有記賬反向的大概，就不實用于“除二法”來查。
　　三、差數(shù)法
　　憑據(jù)錯賬差數(shù)直接查找的要領(lǐng)叫做差數(shù)法。有以下兩種錯賬可用此法：
　　第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找赴任數(shù)的賬就查到了，這類錯賬最容易產(chǎn)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬產(chǎn)生了多少筆，這就容易產(chǎn)生漏記或重記。
　　比方錯賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)產(chǎn)生1000元的賬有十筆，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記便是了。
　　第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單元有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶，如記賬憑據(jù)是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)欠債表兩邊是均衡的，但總賬與分戶明細(xì)賬查對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各產(chǎn)生差數(shù)500元，這就可以運用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。另有一種是科目匯總(歸并)時將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付乞貸借500元匯總了，同樣在總賬與分類明細(xì)賬查對時這兩科目同時產(chǎn)生差數(shù)500元，顛末查對如記賬沒有產(chǎn)生串戶那么肯定是科目匯總歸并時科目匯總產(chǎn)生不對，查明改正便是。
　　四、象形法
　　在查對賬目表時較多的遇到僅相差幾分錢的錯賬，這類錯賬最頭疼。這類錯賬一般通常來說是數(shù)字形狀相像而產(chǎn)生不對。憑據(jù)其數(shù)字形狀象形的紀(jì)律去查找錯賬的要領(lǐng)定名為“象形法”。
　　五、追根法
　　若為了一筆錯賬已查了半天，對本期產(chǎn)生額都查得準(zhǔn)確無誤，但便是不均衡，在這種情況下沒關(guān)系運用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字舉行逐筆查對一下是否結(jié)轉(zhuǎn)不對，很大概題目恰好出在誰人“源頭”。
　　這是由于管帳賬表的均衡干系是絕對的，如果本期產(chǎn)生額確實查明是準(zhǔn)確無誤，那么一定是期初數(shù)(上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時有不對。只要對期初數(shù)認(rèn)真追查，必能發(fā)明不對。
　　六、母子法
　　在查對明細(xì)分類賬與總分類賬科目余額產(chǎn)生不附時，用以上有關(guān)要領(lǐng)查找也無著落，即可用“母子法”來查找。就因此記入總賬假貸數(shù)額為母數(shù)，本科目記入各明細(xì)分類賬的假貸數(shù)字為子數(shù)，各子數(shù)相加必即是母數(shù)。若不相稱闡明有不對就在此了，必有漏記、錯記或重記。
　　比方，某企業(yè)一月在總賬應(yīng)收賬款余額是借1981.50元，而各明細(xì)賬余額相加是借2526.50元。這闡明應(yīng)收明細(xì)賬借方余額多545元。就根據(jù)次序，號科目歸并表記入總賬應(yīng)收款科目標(biāo)數(shù)額為母數(shù)，把1號憑據(jù)科目匯總歸并表應(yīng)收賬款記入明細(xì)分類賬的為子數(shù)舉行相加，是否與母數(shù)符合，符合就查對2號、3號……。發(fā)明一號不附就查哪一號，如許肯定查墮落賬或漏賬。
　　七、順查法
　　當(dāng)錯賬產(chǎn)生筆數(shù)較多，種種錯賬稠濁一起時，不克不及用一種要領(lǐng)查出，那就必須用“順查法”來查，這是查錯賬末了絕招。查賬步伐根本上與記賬步伐一般，每查對一筆就必須在賬的后端做一個標(biāo)記，如許一筆筆查下去就肯定能查出。在順查時肯定要細(xì)致認(rèn)真，在順查時還必須聯(lián)合以上要領(lǐng)同時應(yīng)用?？傊灰诲e賬的假象所蒙蔽而滑已往，若有滑已往又必須重新查起，對此，只要細(xì)致認(rèn)真去查錯賬肯定會暴暴露來的。
　　八、優(yōu)選法
　　為了能較快的查昆山注冊公司墮落賬，必須在種種查錯賬要領(lǐng)上舉行優(yōu)選和在查錯賬的步伐上舉行優(yōu)選：
　　1.查錯賬要領(lǐng)上的優(yōu)選，起首憑據(jù)錯賬差數(shù)舉行闡發(fā)，實用哪種要領(lǐng)的就接納哪種要領(lǐng)，實用兩種要領(lǐng)以上的應(yīng)按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選步伐舉行。查錯賬要領(lǐng)選擇當(dāng)否與查錯賬速率有關(guān)。
　　2.查錯賬的步伐上也要用優(yōu)選法，便是在查賬時間的步伐上先查什么時間較好，這要看企業(yè)巨細(xì)而定，一般通常接納三分法。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)欠債表不均衡，如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑據(jù)共三冊共1-30號，那么就將第一冊1-10號的各科目余額先輩行試算是否均衡，若不均衡，差數(shù)也是1001元，這闡明錯賬就產(chǎn)生在第一冊1-10號的賬上若1至10號是均衡的，這闡明錯賬在11號憑據(jù)以后的賬上，那么再將第二冊11-20號上的總賬各科目余額舉行試算，試算后即可確定，錯賬畢竟產(chǎn)生在第二冊11至20號憑據(jù)上呢照舊在第三冊21至30號憑據(jù)上了，如許錯賬的目標(biāo)縮小了，就便于會合精神在小范疇中查找錯賬，就容易查找。
　　九、防錯法
　　當(dāng)掌握錯賬種種紀(jì)律后，可接納一些防備產(chǎn)生錯賬的要領(lǐng)，重要有以下幾種：
　　1.起首要增強復(fù)核事情。有條件的單元要配備專職復(fù)核，職員少的可以接納相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從體例記賬憑據(jù)、記賬憑據(jù)匯總、記賬、結(jié)賬、報表層層舉行復(fù)核。這是防備產(chǎn)生錯誤的最根本要領(lǐng)。
　　2.憑據(jù)體例和記賬時謄寫數(shù)字要按尺度謄寫，不要寫奇形數(shù)字，而讓記賬職員誤認(rèn)誤記，從而造成“象形”的錯誤，這是制止錯賬的重要關(guān)鍵。
　　3.通常制證、記賬、算賬、體例報表時頭腦必須高度會合。切不行一壁記賬一壁漫談，那樣會容易產(chǎn)生錯賬。管帳記賬時頭腦要高度會合，這是防備產(chǎn)生錯賬的根本條件。
　　4.掌握錯賬紀(jì)律后，在記賬時，時候鑒戒著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等不對的產(chǎn)生，這就有用地淘汰不對。
　　十、糾錯法
　　錯賬查出后必須實時改正，要按范例改正嚴(yán)禁挖、擦、補、涂改。但要接納機動多樣的要領(lǐng)，大抵有以下幾種：
　　1.劃紅線考訂法。將錯賬的數(shù)字上同等條紅線刊出，然后在錯賬上方記上準(zhǔn)確的數(shù)字，并在紅線末了加蓋記賬人印章。
　　2.補記差額法。查墮落賬發(fā)明少記部門差額，若用紅線改正，已節(jié)余額必須全部劃紅線重節(jié)余額，重辦影響賬冊清楚，故接納補記少記差額的措施，但要在補記賬的擇要欄闡明于某月某日補記和補記某月某日某號憑據(jù)少記差額。
　　3.差額紅字沖正法，查墮落賬發(fā)明借方(或貸方)多記部門差額，若用劃紅改正已節(jié)余額必須全部劃紅線重節(jié)余額，就在雷同偏向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正，擇要闡明同上。
　　4.補節(jié)余額法。查墮落賬屬金額錯結(jié)，如錯節(jié)余額未幾可用劃紅線改正，如已錯節(jié)余額賬許多，如劃紅線改正影響賬冊清楚可接納補結(jié)準(zhǔn)確余額措施，但必須在擇要欄內(nèi)闡明某月某日錯節(jié)余額多少特改正。實用銀行往來日志賬。
　　5.全額轉(zhuǎn)正法。實用記賬串戶和科目錯用，科目匯總不對，就接納全額轉(zhuǎn)正法，先將錯賬轉(zhuǎn)平，爾后體例準(zhǔn)確記賬憑據(jù)，擇要欄內(nèi)要細(xì)致闡明改正何月何日和憑據(jù)編號的賬。

　　6.全額紅字沖正法。一般通常扳連到收入付出科目標(biāo)管帳分錄先將錯誤管帳分錄，爾后用藍(lán)字體例準(zhǔn)確的管帳分錄，擇要欄要闡明沖正何月何日和憑據(jù)編號的管帳分錄。

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