一、除九法
在一般尋常記賬中常會(huì)產(chǎn)生前后兩個(gè)數(shù)字顛倒、三個(gè)數(shù)字前后顛倒和數(shù)字移位。它們配合特點(diǎn)是錯(cuò)賬差數(shù)肯定是九的倍數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和也是九的倍數(shù)，因此，這類(lèi)情況均可應(yīng)用“除九法”來(lái)查找。下面分三種情況來(lái)講：
第一種情況是兩數(shù)前后顛倒，除以上配合特點(diǎn)外另有其固有的特點(diǎn)，便是錯(cuò)賬差數(shù)用九除得的商是錯(cuò)數(shù)前后兩數(shù)之差。
第二種情況是三個(gè)數(shù)字前后顛倒，它具有配合特點(diǎn)外也有其牢固的特點(diǎn)，便是三位數(shù)前后顛倒的錯(cuò)賬差數(shù)都是99的倍數(shù)，差數(shù)用99除得的商便是三位數(shù)中前后兩數(shù)之差。
第三種情況是數(shù)字移位，或稱(chēng)錯(cuò)位，俗稱(chēng)巨細(xì)數(shù)，它的特點(diǎn)除它的差數(shù)和差數(shù)每個(gè)數(shù)字之和是九的倍數(shù)外，也有其牢固的特點(diǎn)，便是數(shù)字移位的錯(cuò)誤，只要將差數(shù)用九除得的商便是錯(cuò)賬數(shù)。
比方2000錯(cuò)記為200或20000，它的差數(shù)為1800和18000，它們的差數(shù)和每個(gè)數(shù)字之和都是九的倍數(shù)，將差數(shù)分別用九除得的商則是200和2000，只要查找這數(shù)字就查到記賬移位的錯(cuò)誤了。
數(shù)字移位危害很大，好像前移移位它的差數(shù)就虛增了9倍，向后移一位就虛減了90%，如不實(shí)時(shí)查處就嚴(yán)峻影響管帳核算的準(zhǔn)確性。因此，對(duì)此錯(cuò)賬必須高度鑒戒，要趕早發(fā)明改正，確保管帳核算數(shù)字的準(zhǔn)確反應(yīng)。
另有如許一個(gè)稀罕的數(shù)字12345679若用9乘積釀成111111111.若用2?9=18乘積釀成9個(gè)2，若用3?9=27去乘，積釀成9個(gè)3……若用9?9=81乘，積變9個(gè)9，這些闡明“9”的奧妙，我們查錯(cuò)賬就使用9的奧妙。因此，除九法在查錯(cuò)賬中占了重要的職位地方。
二、除二法
記賬時(shí)稍有失慎，很容易產(chǎn)生假貸方記反或紅藍(lán)字記反;簡(jiǎn)稱(chēng)為“反向”。它有一個(gè)特定的紀(jì)律便是錯(cuò)賬差數(shù)肯定是偶數(shù)，只要將差數(shù)用二除得的商便是錯(cuò)賬數(shù)。以是稱(chēng)這種查賬要領(lǐng)為除二法，這是一種最常見(jiàn)而輕便的查錯(cuò)賬要領(lǐng)。
比方，某月資產(chǎn)欠債表假貸的兩方余額不均衡，其錯(cuò)賬差數(shù)是3750.64元，這個(gè)差數(shù)是偶數(shù)，它就存在“反向”的大概，那么我們可以以3750.64/2=1875.32元，如許只要去查找1875.32元這筆賬是否記賬反向便是了。
如錯(cuò)偏差數(shù)是奇數(shù)，那就沒(méi)有記賬反向的大概，就不實(shí)用于“除二法”來(lái)查。
三、差數(shù)法
憑據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)直接查找的要領(lǐng)叫做差數(shù)法。有以下兩種錯(cuò)賬可用此法：
第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找赴任數(shù)的賬就查到了，這類(lèi)錯(cuò)賬最容易產(chǎn)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬產(chǎn)生了多少筆，這就容易產(chǎn)生漏記或重記。
比方錯(cuò)賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)產(chǎn)生1000元的賬有十筆，這就可以重復(fù)查找1000元的賬是否漏記或重記便是了。
第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。先講記賬串戶。如某公司在本單元有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個(gè)賬戶，如記賬憑據(jù)是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時(shí)誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)欠債表兩邊是均衡的，但總賬與分戶明細(xì)賬查對(duì)時(shí)應(yīng)收款與應(yīng)付款各產(chǎn)生差數(shù)500元，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶。另有一種是科目匯總(歸并)時(shí)將借應(yīng)收款500元誤作為應(yīng)付乞貸借500元匯總了，同樣在總賬與分類(lèi)明細(xì)賬查對(duì)時(shí)這兩科目同時(shí)產(chǎn)生差數(shù)500元，顛末查對(duì)如記賬沒(méi)有產(chǎn)生串戶那么肯定是科目匯總歸并時(shí)科目匯總產(chǎn)生不對(duì)，查明改正便是。
四、象形法
在查對(duì)賬目表時(shí)較多的遇到僅相差幾分錢(qián)的錯(cuò)賬，這類(lèi)錯(cuò)賬最頭疼。這類(lèi)錯(cuò)賬一般通常來(lái)說(shuō)是數(shù)字形狀相像而產(chǎn)生不對(duì)。憑據(jù)其數(shù)字形狀象形的紀(jì)律去查找錯(cuò)賬的要領(lǐng)定名為“象形法”。
五、追根法
若為了一筆錯(cuò)賬已查了半天，對(duì)本期產(chǎn)生額都查得準(zhǔn)確無(wú)誤，但便是不均衡，在這種情況下沒(méi)關(guān)系運(yùn)用“追根法”去追查一下上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)字舉行逐筆查對(duì)一下是否結(jié)轉(zhuǎn)不對(duì)，很大概題目恰好出在誰(shuí)人“源頭”。
這是由于管帳賬表的均衡干系是絕對(duì)的，如果本期產(chǎn)生額確實(shí)查明是準(zhǔn)確無(wú)誤，那么一定是期初數(shù)(上期結(jié)轉(zhuǎn)數(shù))在結(jié)轉(zhuǎn)記賬時(shí)有不對(duì)。只要對(duì)期初數(shù)認(rèn)真追查，必能發(fā)明不對(duì)。
六、母子法
在查對(duì)明細(xì)分類(lèi)賬與總分類(lèi)賬科目余額產(chǎn)生不附時(shí)，用以上有關(guān)要領(lǐng)查找也無(wú)著落，即可用“母子法”來(lái)查找。就因此記入總賬假貸數(shù)額為母數(shù)，本科目記入各明細(xì)分類(lèi)賬的假貸數(shù)字為子數(shù)，各子數(shù)相加必即是母數(shù)。若不相稱(chēng)闡明有不對(duì)就在此了，必有漏記、錯(cuò)記或重記。
比方，某企業(yè)一月在總賬應(yīng)收賬款余額是借1981.50元，而各明細(xì)賬余額相加是借2526.50元。這闡明應(yīng)收明細(xì)賬借方余額多545元。就根據(jù)次序，號(hào)科目歸并表記入總賬應(yīng)收款科目標(biāo)數(shù)額為母數(shù)，把1號(hào)憑據(jù)科目匯總歸并表應(yīng)收賬款記入明細(xì)分類(lèi)賬的為子數(shù)舉行相加，是否與母數(shù)符合，符合就查對(duì)2號(hào)、3號(hào)……。發(fā)明一號(hào)不附就查哪一號(hào)，如許肯定查墮落賬或漏賬。
七、順查法
當(dāng)錯(cuò)賬產(chǎn)生筆數(shù)較多，種種錯(cuò)賬稠濁一起時(shí)，不克不及用一種要領(lǐng)查出，那就必須用“順查法”來(lái)查，這是查錯(cuò)賬末了絕招。查賬步伐根本上與記賬步伐一般，每查對(duì)一筆就必須在賬的后端做一個(gè)標(biāo)記，如許一筆筆查下去就肯定能查出。在順查時(shí)肯定要細(xì)致認(rèn)真，在順查時(shí)還必須聯(lián)合以上要領(lǐng)同時(shí)應(yīng)用?？傊灰诲e(cuò)賬的假象所蒙蔽而滑已往，若有滑已往又必須重新查起，對(duì)此，只要細(xì)致認(rèn)真去查錯(cuò)賬肯定會(huì)暴暴露來(lái)的。
八、優(yōu)選法
為了能較快的查昆山注冊(cè)公司墮落賬，必須在種種查錯(cuò)賬要領(lǐng)上舉行優(yōu)選和在查錯(cuò)賬的步伐上舉行優(yōu)選：
1.查錯(cuò)賬要領(lǐng)上的優(yōu)選，起首憑據(jù)錯(cuò)賬差數(shù)舉行闡發(fā)，實(shí)用哪種要領(lǐng)的就接納哪種要領(lǐng)，實(shí)用兩種要領(lǐng)以上的應(yīng)按“先易后難、先逆查后順查”的優(yōu)選步伐舉行。查錯(cuò)賬要領(lǐng)選擇當(dāng)否與查錯(cuò)賬速率有關(guān)。
2.查錯(cuò)賬的步伐上也要用優(yōu)選法，便是在查賬時(shí)間的步伐上先查什么時(shí)間較好，這要看企業(yè)巨細(xì)而定，一般通常接納三分法。如某企業(yè)一月份資產(chǎn)欠債表不均衡，如差數(shù)是資產(chǎn)方多1001元。本月記賬憑據(jù)共三冊(cè)共1-30號(hào)，那么就將第一冊(cè)1-10號(hào)的各科目余額先輩行試算是否均衡，若不均衡，差數(shù)也是1001元，這闡明錯(cuò)賬就產(chǎn)生在第一冊(cè)1-10號(hào)的賬上若1至10號(hào)是均衡的，這闡明錯(cuò)賬在11號(hào)憑據(jù)以后的賬上，那么再將第二冊(cè)11-20號(hào)上的總賬各科目余額舉行試算，試算后即可確定，錯(cuò)賬畢竟產(chǎn)生在第二冊(cè)11至20號(hào)憑據(jù)上呢照舊在第三冊(cè)21至30號(hào)憑據(jù)上了，如許錯(cuò)賬的目標(biāo)縮小了，就便于會(huì)合精神在小范疇中查找錯(cuò)賬，就容易查找。
九、防錯(cuò)法
當(dāng)掌握錯(cuò)賬種種紀(jì)律后，可接納一些防備產(chǎn)生錯(cuò)賬的要領(lǐng)，重要有以下幾種：
1.起首要增強(qiáng)復(fù)核事情。有條件的單元要配備專(zhuān)職復(fù)核，職員少的可以接納相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從體例記賬憑據(jù)、記賬憑據(jù)匯總、記賬、結(jié)賬、報(bào)表層層舉行復(fù)核。這是防備產(chǎn)生錯(cuò)誤的最根本要領(lǐng)。
2.憑據(jù)體例和記賬時(shí)謄寫(xiě)數(shù)字要按尺度謄寫(xiě)，不要寫(xiě)奇形數(shù)字，而讓記賬職員誤認(rèn)誤記，從而造成“象形”的錯(cuò)誤，這是制止錯(cuò)賬的重要關(guān)鍵。
3.通常制證、記賬、算賬、體例報(bào)表時(shí)頭腦必須高度會(huì)合。切不行一壁記賬一壁漫談，那樣會(huì)容易產(chǎn)生錯(cuò)賬。管帳記賬時(shí)頭腦要高度會(huì)合，這是防備產(chǎn)生錯(cuò)賬的根本條件。
4.掌握錯(cuò)賬紀(jì)律后，在記賬時(shí)，時(shí)候鑒戒著反向、移位、顛倒、錯(cuò)字、錯(cuò)格、串戶等不對(duì)的產(chǎn)生，這就有用地淘汰不對(duì)。
十、糾錯(cuò)法
錯(cuò)賬查出后必須實(shí)時(shí)改正，要按范例改正嚴(yán)禁挖、擦、補(bǔ)、涂改。但要接納機(jī)動(dòng)多樣的要領(lǐng)，大抵有以下幾種：
1.劃紅線考訂法。將錯(cuò)賬的數(shù)字上同等條紅線刊出，然后在錯(cuò)賬上方記上準(zhǔn)確的數(shù)字，并在紅線末了加蓋記賬人印章。
2.補(bǔ)記差額法。查墮落賬發(fā)明少記部門(mén)差額，若用紅線改正，已節(jié)余額必須全部劃紅線重節(jié)余額，重辦影響賬冊(cè)清楚，故接納補(bǔ)記少記差額的措施，但要在補(bǔ)記賬的擇要欄闡明于某月某日補(bǔ)記和補(bǔ)記某月某日某號(hào)憑據(jù)少記差額。
3.差額紅字沖正法，查墮落賬發(fā)明借方(或貸方)多記部門(mén)差額，若用劃紅改正已節(jié)余額必須全部劃紅線重節(jié)余額，就在雷同偏向?qū)⒍嘤洸铑~用紅字沖正，擇要闡明同上。
4.補(bǔ)節(jié)余額法。查墮落賬屬金額錯(cuò)結(jié)，如錯(cuò)節(jié)余額未幾可用劃紅線改正，如已錯(cuò)節(jié)余額賬許多，如劃紅線改正影響賬冊(cè)清楚可接納補(bǔ)結(jié)準(zhǔn)確余額措施，但必須在擇要欄內(nèi)闡明某月某日錯(cuò)節(jié)余額多少特改正。實(shí)用銀行往來(lái)日志賬。
5.全額轉(zhuǎn)正法。實(shí)用記賬串戶和科目錯(cuò)用，科目匯總不對(duì)，就接納全額轉(zhuǎn)正法，先將錯(cuò)賬轉(zhuǎn)平，爾后體例準(zhǔn)確記賬憑據(jù)，擇要欄內(nèi)要細(xì)致闡明改正何月何日和憑據(jù)編號(hào)的賬。
6.全額紅字沖正法。一般通常扳連到收入付出科目標(biāo)管帳分錄先將錯(cuò)誤管帳分錄，爾后用藍(lán)字體例準(zhǔn)確的管帳分錄，擇要欄要闡明沖正何月何日和憑據(jù)編號(hào)的管帳分錄。
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